Sprzedawaj polskim firmom szybciej i bez papierologii
Flow Procurement Supplier Portal to centralne miejsce, w którym otrzymujesz zamówienia od kupujących, wystawiasz faktury KSeF, publikujesz katalog i bierzesz udział w aukcjach — bez integracji ERP, bez papieru, bez maili w Excelu.
30s
Onboarding po NIP
0 PLN
Plan Standard dla dostawcy
FA-2
KSeF natywnie
2 tyg.
Wdrożenie u kupującego
Co dostajesz jako dostawca
Wszystko czego potrzebujesz żeby obsłużyć cykl od zapytania do płatności w jednym miejscu — bez instalacji oprogramowania.
📋
Zamówienia (PO)
Wszystkie zamówienia od Twoich kupujących w jednej liście. Potwierdzaj per-linia (częściowe potwierdzenie), odrzucaj z kontr-ofertą (alt cena / qty / termin), śledź status dostawy.
💳
Faktury KSeF
Wystaw fakturę FA-2 jednym klikiem — system wyśle ją do MF (Krajowy System e-Faktur), pobierze UPO i podlinkuje do PO. Zgodne z obowiązkiem 2026 r.
PL · OBOWIĄZKOWE 2026
📦
Mój katalog (publishing)
Publikuj swoje produkty bezpośrednio do katalogu kupującego. Ustaw ceny, jednostki, UNSPSC, ważność oferty. Buyer dodaje Twoje pozycje do koszyka jednym kliknięciem.
NOWOŚĆ
⚡
RFQ + Aukcje odwrócone
Przyjmuj zapytania ofertowe (RFQ) i bierz udział w aukcjach reverse — najniższa cena wygrywa. Auto-extend zapobiega snipingowi w ostatniej minucie. Real-time ranking.
💰
Płatności i terminy
Widzisz status każdej faktury: wystawiona / wysłana do KSeF / zaakceptowana / opłacona. Alerty gdy klient przekracza termin płatności (14/30/60 dni).
🔍
Discoverability
Twój profil firmy (NIP, KRS, certyfikaty ISO/IATF, ESG, regiony) jest widoczny dla wszystkich kupujących na platformie. Dyrektor zakupów Cię znajdzie sam — bez maili sprzedażowych.
📜
Certyfikaty + ESG
Ładuj certyfikaty raz (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, REACH, RoHS), system pokaże je u każdego kupującego. Auto-alert 90 dni przed wygaśnięciem.
🔗
Integracja API / EDI
Spinaj swój ERP (SAP/Comarch/Symfonia) przez REST API. Sync zamówień, faktur, katalogu. Pełne API docs po polsku z przykładami curl/Python/Node.
DEVELOPER-FRIENDLY
Polski compliance moat
Konkurencja (Coupa, Ariba, Jaggaer) nie obsługuje polskich realiów — my tak.
📨 KSeF FA-2 (mock + live MF)
📋 Biała Lista VAT — auto-monitor
🏛 KRS · CEIDG · VIES lookup
📑 JPK_FA export
🇵🇱 Polskie diakrytyki + waluty PLN/EUR/USD/CHF
⚖️ Odpowiedzialność solidarna VAT — alerty
Jak zacząć — 3 kroki
Bez integratora, bez wdrożeniowca. 30 sekund od NIP do działającego konta.
1
Zaloguj się lub załóż konto
Konto demo: trw / trw123 · w produkcji: kupujący zaprasza Cię po NIP, my pobieramy dane z KRS+VIES+Białej Listy w 30 s.
2
Uzupełnij profil + katalog
Profil firmy (5 pól), certyfikaty (drag&drop PDF), katalog produktów (CSV import lub manualnie). System sam zwaliduje VAT czynny i ostrzeże o problemach.
3
Odbieraj PO i wystawiaj faktury
Kupujący generują PO → Ty potwierdzasz/odrzucasz → wysyłka → faktura KSeF jednym klikiem → płatność widoczna w portalu.
Workbench dostawcy w skrócie
Wszystkie zamówienia, faktury, RFQ i metryki katalogu w jednym widoku. Po loginie zobaczysz dokładnie to.
12
Aktywne PO
3
Czekają na potwierdz.
8
Faktur opłaconych
1
Po terminie
47
SKU w katalogu
2
Otwarte RFQ
PO #
Klient
Wartość
Status
KSeF
PO-2026-001
Inter Cars S.A.
12 540 PLN
Potwierdzone
✓ UPO
PO-2026-002
Pol-Mot Holding
3 890 PLN
Czeka na Ciebie
—
PO-2026-003
Auto-Land Polska
28 100 PLN
Dostarczone
✓ Opłacone
Główne korzyści
Trzy rzeczy które zmieniają codzienną pracę dostawcy.
🚀
Usprawnij procesy
Cyfrowe narzędzia obsługują transakcje z wieloma klientami w jednym miejscu — bez maili, bez Excela, bez papieru. Auto-walidacja KSeF + Biała Lista VAT eliminuje błędy które normalnie zatrzymują płatność.
📊
Zwiększ widoczność
Status każdego dokumentu (PO/GR/Faktura/Płatność) widoczny w czasie rzeczywistym. KPI dashboard z analityką: średni czas potwierdzenia, on-time delivery rate, payment lag, win-rate w aukcjach. Decyzje na danych, nie na intuicji.
📈
Rozwijaj biznes
Twój profil + katalog jest przeszukiwalny przez setki polskich kupców na platformie. Nowe leady przychodzą same — zamiast Ty ich szukasz. Discovery API wskazuje pasujące zapytania i aukcje wg Twoich kategorii UNSPSC.
Główne funkcje
To co dostajesz w pakiecie podstawowym — bez kosztów ukrytych.
📇 Profil firmy do wyszukiwania
Pokaż swoje certyfikaty (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, REACH, RoHS) — kupujący widzi je natychmiast.
Profil ESG: emisje CO₂, % materiałów z recyclingu, polityki anty-łapówkowe.
Auto-matching gdy kupujący szuka kategorii UNSPSC z Twojego katalogu.
Dashboard sales: profile views, RFQ invitations, win-rate per kategoria.
Proaktywne polowanie: lista otwartych RFQ + aukcji z budżetem > X PLN.
💳 E-faktury i zamówienia
Automatyczna walidacja sieciowa eliminuje błędy które kupujący odrzucają.
Konwersja PDF/Excel/EDI → faktura FA-2 KSeF jednym klikiem.
Szybsza płatność dzięki dokładnej fakturze — średnio − 7 dni vs email.
Plan Standard — 0 PLN dla dostawcy
Do 500 PO/rok i 200 SKU w katalogu — nasze koszty pokrywa kupujący. Premium plan (nieograniczone PO + dedykowany API key + priority support) — od 4 800 PLN/rok.
Bez karty kredytowej · Bez umowy długoterminowej · Anuluj w każdej chwili
📚 Webinary i materiały szkoleniowe
30-minutowe sesje pokazują jak: skonfigurować profil, wystawić pierwszą fakturę KSeF, importować katalog z Excela, integrować ERP przez API. Zapisy dla wszystkich.
Kalkulator oszczędności
Wprowadź skalę swojego biznesu — pokażemy ile oszczędzisz na Flow Procurement.
Produkty opublikowane przez Ciebie są widoczne dla wszystkich kupujących na platformie. Status draft jest niewidoczny — opublikuj zmieniając na published.
SKU
Nazwa
Cena
Jedn.
UNSPSC
Status
Wyśw./Koszyk/Zam.
Akcje
Moje zamowienia / PO
Order ID
Status
Data
PO
Otwarte zapytania ofertowe (RFQ)
RFQ ID
Tytuł
Pozycji
Deadline
Akcja
Moje certyfikaty
Nazwa
Typ
Wystawca
Ważny do
Kwestionariusz samooceny dostawcy
Aukcje odwrocone — E-Sourcing
Przegladaj aktywne aukcje i skladaj oferty. Im nizsza cena, tym wyzsza pozycja w rankingu.
Dodaj certyfikat
Potwierdź PO
Odrzuć PO
Zaproponuj alternatywne warunki — buyer może je zaakceptować bez odrzucania PO.
💡 Wystarczy wypełnić te pola które chcesz zmienić. Pozostałe zostaną pobrane z oryginalnego PO.
Dodaj produkt do katalogu
Import katalogu z CSV
Wymagane kolumny: sku,name,price. Opcjonalne: unit, category, unspsc, description, manufacturer, ean. Istniejący SKU zostanie zaktualizowany.