🇵🇱 Made in Poland · KSeF-ready 2026

Sprzedawaj polskim firmom szybciej i bez papierologii

Flow Procurement Supplier Portal to centralne miejsce, w którym otrzymujesz zamówienia od kupujących, wystawiasz faktury KSeF, publikujesz katalog i bierzesz udział w aukcjach — bez integracji ERP, bez papieru, bez maili w Excelu.

30s

Onboarding po NIP

0 PLN

Plan Standard dla dostawcy

FA-2

KSeF natywnie

2 tyg.

Wdrożenie u kupującego

Co dostajesz jako dostawca

Wszystko czego potrzebujesz żeby obsłużyć cykl od zapytania do płatności w jednym miejscu — bez instalacji oprogramowania.

📋

Zamówienia (PO)

Wszystkie zamówienia od Twoich kupujących w jednej liście. Potwierdzaj per-linia (częściowe potwierdzenie), odrzucaj z kontr-ofertą (alt cena / qty / termin), śledź status dostawy.

💳

Faktury KSeF

Wystaw fakturę FA-2 jednym klikiem — system wyśle ją do MF (Krajowy System e-Faktur), pobierze UPO i podlinkuje do PO. Zgodne z obowiązkiem 2026 r.

PL · OBOWIĄZKOWE 2026

📦

Mój katalog (publishing)

Publikuj swoje produkty bezpośrednio do katalogu kupującego. Ustaw ceny, jednostki, UNSPSC, ważność oferty. Buyer dodaje Twoje pozycje do koszyka jednym kliknięciem.

NOWOŚĆ

⚡

RFQ + Aukcje odwrócone

Przyjmuj zapytania ofertowe (RFQ) i bierz udział w aukcjach reverse — najniższa cena wygrywa. Auto-extend zapobiega snipingowi w ostatniej minucie. Real-time ranking.

💰

Płatności i terminy

Widzisz status każdej faktury: wystawiona / wysłana do KSeF / zaakceptowana / opłacona. Alerty gdy klient przekracza termin płatności (14/30/60 dni).

🔍

Discoverability

Twój profil firmy (NIP, KRS, certyfikaty ISO/IATF, ESG, regiony) jest widoczny dla wszystkich kupujących na platformie. Dyrektor zakupów Cię znajdzie sam — bez maili sprzedażowych.

📜

Certyfikaty + ESG

Ładuj certyfikaty raz (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, REACH, RoHS), system pokaże je u każdego kupującego. Auto-alert 90 dni przed wygaśnięciem.

🔗

Integracja API / EDI

Spinaj swój ERP (SAP/Comarch/Symfonia) przez REST API. Sync zamówień, faktur, katalogu. Pełne API docs po polsku z przykładami curl/Python/Node.

DEVELOPER-FRIENDLY

Polski compliance moat

Konkurencja (Coupa, Ariba, Jaggaer) nie obsługuje polskich realiów — my tak.

📨 KSeF FA-2 (mock + live MF)

📋 Biała Lista VAT — auto-monitor

🏛 KRS · CEIDG · VIES lookup

📑 JPK_FA export

🇵🇱 Polskie diakrytyki + waluty PLN/EUR/USD/CHF

⚖️ Odpowiedzialność solidarna VAT — alerty

Jak zacząć — 3 kroki

Bez integratora, bez wdrożeniowca. 30 sekund od NIP do działającego konta.

Zaloguj się lub załóż konto

Konto demo: trw / trw123 · w produkcji: kupujący zaprasza Cię po NIP, my pobieramy dane z KRS+VIES+Białej Listy w 30 s.

Uzupełnij profil + katalog

Profil firmy (5 pól), certyfikaty (drag&drop PDF), katalog produktów (CSV import lub manualnie). System sam zwaliduje VAT czynny i ostrzeże o problemach.

Odbieraj PO i wystawiaj faktury

Kupujący generują PO → Ty potwierdzasz/odrzucasz → wysyłka → faktura KSeF jednym klikiem → płatność widoczna w portalu.

Workbench dostawcy w skrócie

Wszystkie zamówienia, faktury, RFQ i metryki katalogu w jednym widoku. Po loginie zobaczysz dokładnie to.

Aktywne PO

Czekają na potwierdz.

Faktur opłaconych

Po terminie

SKU w katalogu

Otwarte RFQ

PO #	Klient	Wartość	Status	KSeF
PO-2026-001	Inter Cars S.A.	12 540 PLN	Potwierdzone	✓ UPO
PO-2026-002	Pol-Mot Holding	3 890 PLN	Czeka na Ciebie	—
PO-2026-003	Auto-Land Polska	28 100 PLN	Dostarczone	✓ Opłacone

Główne korzyści

Trzy rzeczy które zmieniają codzienną pracę dostawcy.

🚀

Usprawnij procesy

Cyfrowe narzędzia obsługują transakcje z wieloma klientami w jednym miejscu — bez maili, bez Excela, bez papieru. Auto-walidacja KSeF + Biała Lista VAT eliminuje błędy które normalnie zatrzymują płatność.

📊

Zwiększ widoczność

Status każdego dokumentu (PO/GR/Faktura/Płatność) widoczny w czasie rzeczywistym. KPI dashboard z analityką: średni czas potwierdzenia, on-time delivery rate, payment lag, win-rate w aukcjach. Decyzje na danych, nie na intuicji.

📈

Rozwijaj biznes

Twój profil + katalog jest przeszukiwalny przez setki polskich kupców na platformie. Nowe leady przychodzą same — zamiast Ty ich szukasz. Discovery API wskazuje pasujące zapytania i aukcje wg Twoich kategorii UNSPSC.

Główne funkcje

To co dostajesz w pakiecie podstawowym — bez kosztów ukrytych.

📇 Profil firmy do wyszukiwania

Pokaż swoje certyfikaty (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, REACH, RoHS) — kupujący widzi je natychmiast.
Profil ESG: emisje CO₂, % materiałów z recyclingu, polityki anty-łapówkowe.
Auto-generated badge "VAT czynny ✓" + "KRS aktywny" odświeżany codziennie z MF.

🎯 Generowanie leadów

Auto-matching gdy kupujący szuka kategorii UNSPSC z Twojego katalogu.
Dashboard sales: profile views, RFQ invitations, win-rate per kategoria.
Proaktywne polowanie: lista otwartych RFQ + aukcji z budżetem > X PLN.

💳 E-faktury i zamówienia

Automatyczna walidacja sieciowa eliminuje błędy które kupujący odrzucają.
Konwersja PDF/Excel/EDI → faktura FA-2 KSeF jednym klikiem.
Szybsza płatność dzięki dokładnej fakturze — średnio − 7 dni vs email.

Plan Standard — 0 PLN dla dostawcy

Do 500 PO/rok i 200 SKU w katalogu — nasze koszty pokrywa kupujący. Premium plan (nieograniczone PO + dedykowany API key + priority support) — od 4 800 PLN/rok.

Bez karty kredytowej · Bez umowy długoterminowej · Anuluj w każdej chwili

📚 Webinary i materiały szkoleniowe

30-minutowe sesje pokazują jak: skonfigurować profil, wystawić pierwszą fakturę KSeF, importować katalog z Excela, integrować ERP przez API. Zapisy dla wszystkich.

Kalkulator oszczędności

Wprowadź skalę swojego biznesu — pokażemy ile oszczędzisz na Flow Procurement.

Liczba zamówień miesięcznie

Średnia wartość zamówienia (PLN)

Czas obsługi 1 PO przez maila/Excel (minuty)

Roczne oszczędności

— PLN

—

Flow Procurement Supplier Portal